O recrutamento não é uma tarefa fácil. Ser responsável por trazer a pessoa certa para o projeto certo é uma tarefa que pode ser fatigante e repetitiva, desde publicar uma vaga de emprego até analisar dezenas de candidaturas. E fica ainda mais desafiador quando falamos de recrutamento na área de IT!
No entanto, a Inteligência Artificial (IA) pode dar uma ajuda nesta tarefa, acelerando processos, tornando-os mais eficientes e precisos. Aplicar a IA ao recrutamento vai permitir chegar a uma seleção mais refinada de candidatos num menor período de tempo, através da análise de currículos, entrevistas virtuais e testes de personalidade, enquanto se obtém uma avaliação mais precisa do desempenho e das necessidades dos colaboradores atuais. Assim, a IA pode ser uma aliada poderosa no trabalho de um recrutador, aumentando os resultados e num curto espaço de tempo.
Se conhece o potencial da IA mas não tem a certeza de como o aplicar ao seu trabalho, nesta lista juntámos 10 Aplicativos de IA para recrutadores que o podem ajudar a otimizar o recrutamento, tirando partido do poder de uma tecnologia que vai aprendendo com as nossas necessidades.
ChatGPT
Um dos exemplos de aplicativos de IA para recrutadores mais acessíveis é, sem dúvida, o ChatGPT. O chatbot desenvolvido pela empresa norte-americana OpenAI abriu as portas da inteligência artificial a todos, possibilitando a geração de conteúdos no formato pergunta-resposta.
Mas o que é que o ChatGPT pode oferecer a um recrutador? Graças às constantes atualizações, a plataforma é capaz de, por exemplo, criar anúncios de vagas de emprego para o LinkedIn, sugerir o guião da entrevista de emprego para essas mesmas vagas e, até, descrever as respostas a dar aos candidatos sobre o processo de seleção. Tudo na mesma “conversa”.
O funcionamento da plataforma é muito simples: basta escrever o que pretende e deixar o chatbot responder. Há até uma ferramenta gratuita que lhe dá algumas dicas do que pode solicitar ao ChatGPT, o “GPT For HR”.
A plataforma tem uma versão gratuita totalmente funcional, mas limitada à informação disponível até 2021, e uma versão paga (“ChatGPT Plus”), que permite o desenvolvimento de funcionalidades avançadas para a gestão interna, desde a triagem de candidatos até a respostas automáticas sobre a empresa a solicitações de colaboradores.
Custo: gratuito (plano pago, a partir de 18,60€ por mês).
Rytr
A inteligência artificial permite a automação de tarefas rotineiras numa empresa. E na área de recursos humanos, há tarefas que se vão repetindo ao longo do tempo. A disponibilização de vagas exige a publicação de anúncios e redigir o texto pode ser algo demorado. Para poupar tempo, surge o Rytr. Assumindo-se como “o melhor assistente de escrita e gestão de conteúdos de texto por IA”, a plataforma permite criar textos de diversos formatos, desde e-mails a anúncios, tirando partido de uma biblioteca de modelos.
Além do formato “pergunta-resposta” similar ao ChatGPT, o Rytr permite criar anúncios para plataformas de recrutamento a partir de uma descrição da vaga ou gerar o guião de perguntas para uma entrevista a partir da biografia do candidato e do contexto, tudo isto podendo escolher o tom do texto gerado (pode escolher se o conteúdo deve ser gerado num tom “humilde”, “crítico” ou “humorístico”, por exemplo), o idioma ou, até, escolher o nível de criatividade.
Cada solicitação ao Rytr corresponde a um “documento”, sendo que o mesmo pode ser descarregado em formato Word ou HTML para o computador.
Custo: gratuito (planos pagos, a partir de 8,37€ mensais (6,98€ por mês, se subscrever o plano anual)).
AI Interview Coach
A entrevista é um dos momentos-chave do processo de recrutamento de um novo colaborador para uma empresa. No entanto, muitas vezes, as perguntas que se fazem numa entrevista são repetitivas ou os candidatos não sabem o que responder.
Por isso, o AI Interview Coach é útil tanto para recrutadores como para candidatos. Na prática, este aplicativo de IA gera perguntas que podem ser relevantes para uma vaga em concreto, apenas escrevendo o nome da função. Alguns segundos mais tarde, surgem várias perguntas agrupadas em temáticas como soft skills, experiência profissional e técnica ou, mesmo, questões relacionadas com o relacionamento interpessoal.
Para os recrutadores, isto permite gerar rapidamente uma lista de perguntas que podem ser incluídas num guião de entrevista para uma vaga de emprego. Já para os candidatos, esta listagem tem uma componente prática, já que a plataforma permite treinar qual será a melhor resposta a dar a cada questão, assim como dá um exemplo da resposta ideal.
Custo: gratuito.
Careers
Um processo de recrutamento, desde que se inicia até que se termina, pode ser bastante demorado. No entanto, a tecnologia pode dar uma mãozinha, recorrendo, por exemplo, ao Carrers. Ainda em formato beta, esta plataforma permite definir todos os aspetos de uma vaga de emprego. A plataforma permite a gestão de vários “perfis de emprego”, em que o recrutador identifica para que posição a empresa está contratar, além do intervalo salarial, localização, experiência necessária e habilitações académicas. Com esses dados, o Carrers é capaz de gerar um anúncio para partilhar numa plataforma de recrutamento, além de um número variável de perguntas com vários níveis de dificuldade para colocar a potenciais candidatos, assim como atividades de seleção. No entanto, o aplicativo apresenta diversas limitações, estando limitado a um plafond de tokens (isto é, créditos), que têm que ser adquiridos para continuar a gerar perfis.
Custo: gratuito (planos pagos ainda não disponíveis).
JayDee AI
Se pretende automatizar o processo de escrita de um anúncio de uma vaga de emprego, este é o aplicativo de IA para recrutadores certo para a tarefa. O JayDee ainda está a dar os primeiros passos, mas já apresenta uma interface simples, permitindo criar o texto do anúncio a partir dos apontamentos de um briefing de uma reunião, de um PDF ou do preenchimento de um formulário que apenas pede algumas informações sobre a vaga. Alguns minutos mais tarde e mesmo com pouca informação, a plataforma é capaz de gerar um anúncio de emprego, com uma descrição da empresa, quais os objetivos e responsabilidades da função, as condições oferecidas pela empresa e, até, instruções para a submissão da candidatura. O conteúdo gerado pode depois ser copiado para as plataformas de recrutamento, visto que a plataforma não permite a edição do texto gerado. Neste momento, a plataforma está também a desenvolver a integração com outras plataformas para permitir a publicação imediata dos anúncios criados.
Custo: gratuito para teste (plano pago, a partir dos 29,23€ por mês).
Breezy
“Encontre e contrate colaboradores mais rapidamente”. Este é o lema do aplicativo de IA para recrutadores Breezy, uma plataforma completa para as empresas que, segundo as estatísticas, já registou mais de 400 mil empregos em mais de 83 países.
Ao contrário de outras ferramentas desta lista, o Breezy (“arejado”) faz jus ao nome, apresentando-se como uma ferramenta ATS (Applicant Tracking Systemic) completa que acompanha o recrutador desde o lançamento do anúncio até à contratação através de uma interface simples, permitindo a publicação da vaga automaticamente em mais de 50 plataformas de recrutamento gratuito e a estruturação de entrevistas, mediante os currículos de cada candidato e outros fatores que podem ser definidos pela empresa. Além disso, permite o cumprimento de leis de inclusão e igualdade (existentes em alguns países), a classificação automática de candidatos através de pontuação e a integração com outras plataformas como o Microsoft Teams ou o Zoom. O Breezy permite também uma verificação automática de aspetos relacionados com a vida do candidato como o registo criminal (apenas disponível em alguns países).
Custo: gratuito (planos pagos, a partir dos 175,79€ por mês (146,03€ por mês, se subscrever o plano anual)).
Loxo
Capaz de responder às necessidades de recursos humanos de vários setores, o Loxo é um dos aplicativos de IA para recrutadores mais completos desta lista. A plataforma vai mais longe do que a gestão de anúncios de vagas: a Loxo inclui um sistema de busca que agrega informação de 1,2 mil milhões de profissionais a partir de várias fontes, incluindo perfis sociais, portefólios e sites institucionais, classificados por áreas de atividade e background. Depois, os perfis de cada candidato são submetidos a uma análise por inteligência artificial embutida na plataforma, sendo depois apresentado um ranking dos candidatos que se podem adaptar ao perfil que procura.
O aplicativo também permite a automação de tarefas, encontrando as informações de contacto de cada candidato, é possível enviar automaticamente mensagens através dos chats das redes sociais, por SMS ou email, tudo de forma automática.
A plataforma promete reduzir o tempo de contratação de um candidato em até 83% e encontrar talento que está de acordo com o que os recrutadores procuram.
Custo: gratuito (planos pagos, a partir dos 33,91€ por mês por utilizador (278,10€ por mês, se subscrever o plano anual)).
Paradox
Se as boas conversas começam com um “olá”, por que é que uma relação empresarial não pode começar também? É o mote do aplicativo de IA para recrutadores Paradox, uma plataforma de recrutamento por conversação.
Escolhida por gigantes como a Unilever, a 3M ou a McDonalds, a Paradox apresenta-se como um ATS em que o objetivo é conseguir o colaborador certo para a vaga através de uma conversa via WhatsApp, Facebook Messenger ou, até, SMS, sendo que a entrevista pode ser retomada em qualquer altura, se surgir algum problema. A plataforma permite também a realização de avaliações de soft skills de forma virtual e o agendamento automático de entrevista presencial ou, em alternativa, a realização de entrevistas gravadas em vídeo ou áudio, diretamente através do chat.
Caso consiga o candidato certo, é possível enviar uma carta de oferta diretamente para ele ou ela através de um computador ou de um telefone.
O aplicativo oferece integração direta com outros ATS, diversas plataformas de recrutamento e verificação do background do candidato.
Custo: sob consulta.
Leena AI
Apesar de não permitir diretamente a captação de candidatos (pois não é esse o seu propósito), a Leena AI é um aplicativo de IA para recrutadores extremamente útil. Esta plataforma, lançada em 2018, centraliza toda a componente de recursos humanos de uma organização, desde o primeiro dia de um colaborador até ao momento em que termina a sua ligação com a empresa, permitindo, desta forma, analisar comportamentos de forma simples.
Para os colaboradores, a interação com a plataforma é feita através de um assistente conversacional em que podem pedir informações, marcar férias, comunicar baixas médicas ou até iniciar um processo de entrada ou de saída da empresa. Através da criação de workflows, a Leena AI também faz a compilação de vários indicadores e métricas, solicitações resolvidas e a satisfação dos colaboradores. Praticamente todas as solicitações à plataforma, independentemente do tipo, são assim resolvidas em tempo real recorrendo à inteligência artificial. A Leena AI também faz o acompanhamento de novos elementos das equipas, analisando o seu progresso ao longo do onboarding.
A plataforma tem integração com outras ferramentas de colaboração, como Slack ou Facebook Workplace e tem aplicações para smartphone e computador.
Custo: sob consulta.
Fetcher
“Precisa de ajuda para encontrar o melhor talento?”. Se sim, a Fetcher é o aplicativo que se afirma como o “mais completo” na captação dos colaboradores mais qualificados. Alimentada por IA, a Fetcher obtém as preferências de candidatos e, logo de seguida, identifica os potenciais profissionais destinados à função que a organização procura, usando uma classificação que combina inteligência artificial e análise humana. A plataforma assegura sempre a escolha dos candidatos pela sua competência, mantendo também critérios de inclusividade e representatividade.
A Fetcher também permite a criação de workflows automáticos de envio de e-mails personalizados para candidatos e agendamento automático de entrevistas, além da integração com serviços de colaboração como o Slack ou plataformas de recrutamento externas.
Custo: sob consulta.
As 10 Apps Que Vão Revolucionar a Sua Forma de Contratar - Considerações Finais
Acreditamos que estes 10 aplicativos de IA para recrutadores vão ajudá-lo(a) a lidar com os processos de recrutamento de uma forma mais eficaz. As plataformas irão ajudá-lo, dando-lhe tempo para se dedicar a outras necessidades dos recursos humanos da sua organização.
No entanto, há um limite para aquilo que uma app consegue fazer - pelo menos até agora - por isso, para assegurar essas tarefas, ter um parceiro de outsourcing que conhece o mercado muito bem e que é capaz de lhe apresentar uma lista pré-selecionada de candidatos de acordo com aquilo que está à procura, pode ser a solução.
Estamos disponíveis para ser esse parceiro, fale connosco, e vamos trabalhar juntos na contratação da sua equipa de sonho!
