Enfrentar Desafios Profissionais: Reconhecer, Planear, e Superar

Os prazos aproximam-se, o stress acumula-se e não consegues identificar a causa. Parece-te familiar? E se enfrentar desafios profissionais fosse encarado da mesma forma com que lidarías com um desafio de código?

Enquanto programadores, somos constantemente desafiados pelo ritmo desta indústria, que indiretamente nos traz para cima da mesa, temas como a inovação, a criatividade, a engenharia social, constante adaptação, entre outros.

Uma vida sem desafios, para muitos, pode ser o ideal! Infelizmente, não vivemos no país das maravilhas. Se não nos adaptamos, acabamos por ficar para trás e ser substituídos por alguém que o faça. É por isso que muitos trabalhadores, quando confrontados com este tipo de desafios, comprometem a sua resolução, dado que muitas vezes não possuem as competências necessárias para os enfrentar e ultrapassar.

Neste artigo, vou apresentar alguns dos sinais que podem indicar que a tua abordagem atual poderá não ser a mais indicada. Em seguida, analisaremos algumas sugestões para melhor compreendermos um dado desafio, de modo a nos prepararmos melhor durante a construção de um plano que nos aumente a confiança e que facilite a sua resolução!


Sinais de que precisas de mudar de abordagem

Ao longo das nossas carreiras, a falta de sucesso pode manifestar-se de diferentes formas. Por vezes, só nos apercebemos disso quando já é demasiado tarde, por isso mesmo devemos saber identificar alguns dos sinais que estão à nossa volta.

Alguns deles incluem:

  • Falhar constantemente os prazos → Quando começamos a falhar constantemente os prazos de entrega, torna-se fácil culpar fatores externos. Por exemplo, culpar a empresa pela falta de organização ou falta de pleneamento. Pode ser difícil compreender e aceitar que o problema pode ser nosso na realidade.

  • Stress por antecipação → Mesmo antes da tarefa nos ser atribuída, já sentimos aquela ansiedade miudinha, especialmente se anteciparmos a ideia de que nos fará sair da nossa zona de conforto. Este stress por antecipação pode consequentemente levar a estados de tristeza e ansiedade ao longo do projeto.

  • Dificuldade em nos expressarmos → Quando tentamos explicar o nosso trabalho ou as nossas soluções a terceiros e a comunicação não flui. Isto pode traduzir-se numa falta de consciência ou de compreensão do problema central que estamos a tentar resolver.

  • Dificuldade na divisão de tarefas→ A dificuldade em detalharmos devidamente o nosso trabalho, isto é, dividirmos as tarefas complicadas em tarefas mais pequenas e mais fáceis de gerir. Muitas das vezes, a falta de divisão de tarefas  abre espaço a surpresas desagradáveis.

Compreender os desafios


A maioria dos sinais mencionados acima, são exemplos das dificuldades com que nos deparamos ao passar por desafios no nosso dia a dia. Para estarmos mais perto da sua resolução, precisamos primeiro de compreender o que estes têm em comum → Um problema pronto a ser resolvido!

A incapacidade de compreender totalmente um problema, bem como as suas implicações, efeitos secundários e pormenores, é a receita para o desastre.

Por experiência própria, tentar compreender o problema enquanto se implementa ao mesmo tempo uma potencial solução, irá certamente deixar lacunas críticas por resolver. Estaremos constantemente atrás do prejuízo, e no final, será como uma infinda bola de neve.

Se por acaso te vês perante um desafio maior do que o normal, como por exemplo organizar e planear uma dada funcionalidade, hoje é o teu dia de sorte! Preparámos este artigo especialmente para ti! 

Na próxima secção, vamos aprofundar a forma como podemos compreender melhor os nossos desafios e ser destemidos ao enfrentá-los!


Constrói o teu plano face aos desafios

Anos de experiência na área permitiram-me elaborar um plano adequado que hoje te poderá ajudar a enfrentar desafios profissionais. Eis alguns pontos a ter em conta:

  • Escrever o que sabes sobre o problema  → Escrever as nossas percepções e entendimentos permite-nos ligar pontos chave e dar sentido aos nossos pensamentos. Por vezes, escrever ou criar representações visuais (e.g diagramas) pode ajudar a acelerar o processo. Começa por criar uma vista genérica, acrescentando depois os pormenores que a complementam.

  • Assinalar a incerteza → Não é vergonha nenhuma evidenciar a nossa falta de conhecimento! Devemos procurar respostas sem medo e levantar quaisquer preocupações possíveis sobre o desconhecido. Enquanto analisas o teu desafio, anota todas as perguntas que possas ter – algumas serão respondidas durante o processo de análise, outras ficarão sem resposta. É a essas que devemos estar atentos, pois qualquer incerteza pode resultar em surpresas.

  • Confirma se percebeste bem → Por vezes, a nossa compreensão e interpretação podem estar comprometidas pelas nossas experiências. Tenta procurar uma segunda opinião – novas perspectivas podem ser exatamente o que precisas para desbloquear.

  • Dividir para conquistar →  Quando tiveres uma ideia clara do que tens em mãos, tenta definir ações concretas. Em projetos anteriores, reparei que as pessoas tendem a generalizar ações, o que consequentemente resulta em soluções genéricas que, muitas vezes, não ajudam a resolver um problema específico. Reutiliza as percepções e entendimentos que escreves-te inicialmente, bem como as respetivas representações visuais, e adiciona-as à tua tarefa. Isto irá ajudar-te a reconhecer com maior clareza e simplicidade o que tens de fazer para resolver o problema que tens em mãos.

  • Desafiar o teu conhecimento e soluções → Concluir as tarefas mais pequenas ajuda-nos inevitavelmente a amadurecer os nossos conhecimentos. É importante rever o nosso raciocínio e verificar se ainda está de acordo com o objetivo. Por vezes, apercebemo-nos de que fomos demasiado ingênuos nas fases iniciais. É perfeitamente normal! O que importa é que nos apercebemos disso e que possamos adaptar as soluções em conformidade.

  • Sê honesto e realista para com os teus colegas → Pode acontecer que os nossos colegas pensem que é possível concluir certa tarefa, apesar de nos terem pedido para construir um foguete em 3 dias. Nestas situações, cabe-nos ser transparentes quanto ao tempo e às expectativas. Em alguns casos, não será possível estimar o tempo exato para resolver uma determinada tarefa. É por isso que é importante dividir o trabalho em tarefas mais pequenas, para que seja mais fácil de estimar a sua duração.


Enfrentar desafios profissionais: sê fiel ao plano


Ao aplicares estas dicas durante os teus desafios, não te esqueças de acrescentar toques pessoais para que funcione para ti. Não sintas a necessidade de fazer o que os outros fazem, foca-te em ser único e a criar o teu próprio valor à tua maneira.

Lembra-te de que investir em ti próprio é um grande passo para seres feliz a fazer o teu trabalho.  

Tenho aplicado a maior parte destas dicas diariamente, ao mesmo tempo que sou constantemente confrontado com novos desafios. Posso garantir com toda a certeza que ser consistente com estas dicas te ajudará a resolver questões que antes pareciam impossíveis!

Se estas dicas não funcionarem para ti, talvez esteja na altura de mudares de cenário e ganhares alguma inspiração. Não hesites em consultar a página de carreiras da KWAN! Talvez a sua próxima oportunidade esteja apenas à distância de um click. 

Vemo-nos no próximo artigo!