Muitas empresas estão a alterar o seu modelo de trabalho para semanas de 4 dias. Quais as vantagens e as desvantagens? Será um modelo adaptável a todos os negócios?
Quer trabalhe para uma grande empresa ou para uma pequena startup, não há como negar o efeito dramático que a pandemia Covid-19 teve na mão-de-obra. Com tantos negócios a afirmar que os seus colaboradores estão a aderir a movimentos de “Quiet Quitting” e “The Great Resignation,” torna-se evidente que muitos trabalhadores estão a lutar por menos horas de trabalho e por um balanço mais sustentável entre trabalho e vida pessoal. Alguns empregadores estão a responder com “Quiet Firing“, uma forma indireta de “prender” um colaborador numa posição altamente stressante ou desinteressante, mal recompensada, até este se sentir obrigado a procurar outro emprego.
Quer seja CTO de uma empresa, manager ou fundador de uma startup, estas alterações têm impacto no seu trabalho, promovendo, no mínimo, instabilidade. Com taxas de rotatividade elevadas – particularmente na indústria tecnológica – as empresas lutam para encontrar o novo normal, e sentem dificuldades em contratar candidatos adequados a longo prazo sem desperdiçar tempo, dinheiro e recursos de formação valiosos, etc. Neste artigo, vamos debruçar-nos sobre algumas empresas tecnológicas de renome que fizeram a transição para uma semana de trabalho de 4 dias e sobre as vantagens, desvantagens, e implicações deste movimento.
A Semana de Trabalho de 4 Dias na Era Pós-Covid
A semana de trabalho tradicional americana de 40 horas, cinco dias por semana, tem sido a norma desde 1926, quando Henry Ford decretou que era a quantidade de horas de trabalho mais eficaz em termos de eficiência. Desde então, inspirou canções como “Nine to Five” de Dolly Parton sobre a frenética América corporativa e a escalada na carreira. Mais tarde, a Fair Labor Standards Act (FLSA), que optou por uma semana de trabalho de 30 horas, não conseguiu atualizar a legislação — apesar de não existir uma lei definida que discrimine “part-time” e “full-time”. Esta escolha é muitas vezes deixada ao critério do empregador.
Embora a semana de trabalho de 40 horas tenha resultado na mão-de-obra americana da época, atualmente cada vez mais colaboradores sofrem de burnout. Caracteriza-se por uma diminuição da energia e da produtividade e por um aumento de sentimentos negativos sobre as funções e o local de trabalho. A pandemia Covid-19 causou stress emocional a muitas famílias americanas, que por sua vez aumentou significativamente a quantidade de burnouts, com cerca de 79% dos entrevistados a relatar sentimentos de burnout após a pandemia (via The American Psychological Association).
Perante a redução da vontade de dedicar muitas horas ao trabalho e o desejo de encontrar outras formas de promover o sentido e o valor da vida, alguns empregadores começaram a implementar de forma cautelosa uma semana de trabalho de quatro dias— e aqueles que não acompanham esta tendência têm quase 33% mais probabilidades de ter jovens trabalhadores entre os 22 e os 35 anos a despedirem-se em busca de melhores condições de trabalho.
De facto, em 1.000 participantes, mais de 95% afirmaram preferir uma semana de trabalho de 4 dias, em vez de 5 dias, de acordo com o PeopleHum.
Vantagens da Semana de Trabalho de 4 Dias
Além de manter por mais tempo os colaboradores e, portanto, reduzir a rotatividade, existem mais benefícios significativos na semana de trabalho de 4 dias. Estes incluem:
1. Menos recursos e menos tempo gastos a entrevistar e formar novos colaboradores
Apesar de, inicialmente, pode parecer uma excelente oportunidade para adicionar talento à sua equipa técnica, muitos empregadores consideram que o processo de entrevista, seleção e formação de novos colaboradores é demorado, financeiramente ineficiente e geralmente compromete prazos de execução de projetos importantes. Reduzir o número de horas de trabalho é uma solução viável para diminuir o burnout, levantar a moral e, em geral, manter colaboradores com qualidade e potencial elevados por mais tempo.
2. Colaboradores felizes são mais produtivos
Pode parecer estranho, mas a ciência confirma: os colaboradores felizes são quase 12% mais produtivos do que os infelizes, de acordo com um estudo recente da Universidade de Warwick — e são muito menos propensos a causar mau ambiente ou a comportarem-se desrespeitando os valores da empresa, em comparação com trabalhadores descontentes. Empresas como a Google viram a produtividade aumentar até 37% depois de melhorarem as condições de trabalho e o tempo livre dos seus colaboradores, resultando num ambiente de trabalho criativo, produtivo e progressista.
3. Ter um ambiente de trabalho apelativo aumenta a sua reputação
Quer que a sua equipa técnica alcance o estatuto de dream team? Torne a cultura de trabalho mais agradável, crie mais oportunidades para desfrutar do tempo livre, e será mais fácil reter e contratar colaboradores, ao mesmo tempo que fortalece as suas marcas. Ao fazer da KWAN o seu parceiro de outsourcing, assegura que a sua equipa recebe todo o apoio e coaching de que necessita para ser realizada e produtiva. Isto também pode ter implicações positivas para os seus clientes, como uma melhoria nas relações entre cliente e colaborador, e uma maior fidelização da marca.
Desvantagens da Semana de Trabalho de 4 Dias
Contudo, há vários aspetos em que a semana de trabalho de 4 dias não é um mar de rosas. Para compensar o dia de folga, algumas empresas têm de recorrer a outras medidas para garantir a produtividade de forma a alcançar os objetivos traçados. Algumas desvantagens da semana de trabalho de 4 dias incluem:
1. Os colaboradores podem acabar a trabalhar 40 horas por semana na mesma
Infelizmente, algumas empresas constatam que não conseguem ter o melhor de dois mundos — o que significa que, ao adotarem a semana de trabalho de 4 dias, descobrem que têm de aumentar as horas de trabalho para 10 por dia. Isto revela-se ineficaz no combate ao burnout se os colaboradores continuarem a trabalhar o mesmo tempo por semana, e pode custar à empresa algo mais dispendioso que a moral dos trabalhadores: as horas extraordinárias. É esta a principal razão pela qual uma semana de trabalho de 4 dias tem mais sucesso nas empresas que a implementam de uma forma que faz sentido exclusivamente para o seu negócio. Algumas conseguem mesmo manter uma semana de trabalho de 30 horas, de acordo com o Business News Daily.
2. A Moral dos colaboradores pode dissipar-se após o encantamento inicial
Os humanos tendem a habituar-se ao que os rodeia— para o bem e para o mal. Ainda que a diminuição dos dias de trabalho e a possibilidade de três dias de folga consecutivos possam inspirar os “weekend warriors” da sua equipa técnica, para outros, este entusiasmo inicial pode ser de curta duração — e as intenções positivas que motivam a adoção deste novo horário perdem-se na transição.
Em linha com este tema, escrevemos o artigo Os Benefícios Que Os Informáticos Mais Valorizam.
3. Os dias podem ser mais exigentes e intensos
Mesmo que uma empresa consiga inspirar a sua equipa técnica a alcançar a mesma eficiência e rendimento com horários de trabalho reduzidos (como no modelo de 30 horas de trabalho), isto pode exigir uma gestão de tempo ainda mais intensiva. Gerir reuniões, telefonemas e ainda mais projetos num dia pode aumentar o stress e consequentemente levar ao burnout – precisamente o que a sua empresa espera evitar ao mudar para o modelo de quatro dias por semana! Se conseguir manter a produtividade sem aumentar a intensidade dos dias de trabalho do colaborador comum, é provável que esteja num caminho sustentável.
A Semana de Trabalho de 4 Dias Tem Impacto na Produtividade?
Existem ainda resultados contraditórios sobre a eficácia de uma semana de trabalho de 4 dias, incluindo se um fim-de-semana prolongado compensa ou não a mudança para as empresas, tanto financeiramente como em termos de melhoria da cultura do local de trabalho. Apesar de algumas grandes equipas técnicas, como a da Google, terem conseguido obter resultados positivos com melhores condições de trabalho e redução dos horários, nem todas as empresas são tão bem-sucedidas — nem tão motivadas a embarcar numa transição inevitavelmente desafiante.
No entanto, para aqueles que estão dispostos a reduzir a sua semana de trabalho para quatro dias em vez de cinco, pode haver benefícios em fazer do horário de trabalho reduzido mais produtivo. Além disso, oferecer oportunidades de trabalho alternativo ou remoto pode não só aumentar a moral, como pode mesmo diminuir as despesas associadas aos serviços, transportes e logística. Num mundo pós-Covid, as empresas que se inclinam para soluções tecnológicas, como reuniões no Zoom, produtividade online e outras plataformas que facilitam o trabalho remoto, e o inerente aumento da qualidade de vida que oferecem, são mais propensas a ter sucesso junto de uma mão-de-obra em evolução.
Eis um artigo que lhe dá 6 Razões Pelas Quais a Produtividade da Sua Equipa é Melhor do Que Nunca em Trabalho Remoto.
Recrutar Talento Tecnológico num Mercado em Transição
Quaisquer que seja a sua perspetiva sobre a semana de trabalho de 4 dias, muitas empresas vanguardistas estão a descobrir que não responder às mudanças de dinâmica do local de trabalho com curiosidade e dedicação, rumo ao futuro, não é uma opção. Para muitos, isto envolve atrair mais talento tecnológico para a sua empresa — quer seja talento local ou remoto — através de uma parceria com a KWAN. Se está focado em expandir a sua empresa na direção certa e não tem tempo para analisar currículos atrás de currículos, a KWAN pode agilizar este processo, através de outsourcing de profissionais especializados naquilo que procura – para que possa voltar a fazer o que ama: expandir o seu negócio.
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