As metodologias ágeis no desenvolvimento de software oferecem vantagens significativas, como flexibilidade, rápida entrega de valor e melhor comunicação entre equipes. Neste artigo, vou explorar essas vantagens e dar alguma orientação sobre a escolha da metodologia ágil mais adequada, treinamento da equipe e criação de um ambiente ágil para promover o amadurecimento do time.

Vantagens de usar metodologias ágeis

As metodologias ágeis oferecem algumas vantagens significativas no desenvolvimento de software:

Flexibilidade e Adaptabilidade

Pois permitem respostas rápidas a mudanças nos requisitos, ajustando-se facilmente às novas necessidades dos clientes.

Entrega Rápida de Valor

Entregam pequenos blocos de funcionalidades incrementais frequentemente, permitindo que os clientes comecem a usar partes do produto mais cedo e garantindo a entrega de valor e feedback constante dos clientes e stakeholders, garantindo que o produto final esteja alinhado com suas expectativas e necessidades.

Melhor Comunicação e Colaboração

Promovem reuniões diárias e a transparência, mantendo todos os membros da equipe alinhados e facilitando a identificação rápida de obstáculos.

Foco na Qualidade

Implementam testes contínuos e práticas como TDD e integração contínua, garantindo alta qualidade e facilitando a manutenção do software.

Redução de Riscos

A entrega incremental e o feedback contínuo permitem identificar e mitigar problemas cedo, reduzindo o risco de grandes falhas.

Estes pontos fazem das metodologias ágeis uma escolha eficaz para o desenvolvimento de software, ajudando as equipes a entregar produtos de alta qualidade de forma eficiente e alinhada às necessidades dos clientes.

Temos neste artigo mais informações sobre mindset ágil, que são muito relevantes para se aprofundar no tema.

Metodologias Ágeis: a Escolha da Mais Adequada

   – Scrum: princípios, roles, artefatos e cerimônias.

   – Kanban: princípios, implementação e uso de quadros.

   – XP (Extreme Programming): práticas e valores.

   – Comparação entre Scrum, Kanban e XP para diferentes tipos de projetos.

Entre as várias opções no mercado, deve-se escolher a que mais se adapte a sua equipe, para que se tenha uma adaptação mais tranquila na sua fase inicial. Tendo em vista o backlog que se tenha para entregar, quantidade de pessoas envolvidas em cada etapa da “linha de produção”, alinhando bem as expectativas sobre onde se deseja chegar com esta implantação.

Deixo a indicação de leitura complementar de um artigo relacionada ao tema das metodologias ágeis.

Treinamento e Educação da Equipa

– Workshops e treinamentos sobre metodologias ágeis.

– Certificações relevantes (CSM, PSM, etc.).(Para o PO é bastante importante ter este background, para alinhar os processos junto ao facilitador que for treinar a equipa.)

– Recursos de aprendizado contínuo (livros, cursos online, webinars).

Por experiência própria, esta parte é extremamente importante, sem o conhecimento adequado, não se sabe onde se deseja chegar, qual a maturidade que se deseja atingir.

Definição de Papéis e Responsabilidades

 – Papel do Scrum Master.

 – Papel do Product Owner.

– Papel da equipe de desenvolvimento.

– Importância da colaboração e comunicação entre os membros da equipe.

Cada pessoa da equipa tem sua responsabilidade, mas como também deve se pensar como um time, a entrega é feita por todos juntos, não, cada um faz o seu e acabou. É uma colaboração generalizada entre todos, este sentimento é essencial para que haja o progresso.

Planejamento e Execução de Sprints

– Planejamento de Sprint: como definir metas e selecionar tarefas.

– Daily Stand-ups: importância e melhores práticas.(na minha equipe ainda não chegamos neste passo tão evoluído XD )

– Revisão e Retrospectiva de Sprint: como avaliar o progresso e melhorar continuamente.

Parte de enorme importância, saber medir o que a equipa tem capacidade de entregar no final da sprint. (importante neste passo já ter sido definido o que será o Definition of done da equipa, o que se considera feito e proto para entregar ao cliente.)
O ideal é manter uma média de capacidade de esforço que seja confortável para a equipe toda, que todos que realmente estejam envolvidos no processo de por a mão-na-massa opinem sobre esta capacidade, evitando a sobrecarga e consequentemente a desmotivação no desenvolvimento das tarefas escolhidas para a sprint.

Eu já me senti muitas vezes sobrecarregada e isso muda completamente a forma com que eu consigo desenvolver meu trabalho, embora consiga trabalhar sob pressão, estar sempre “debaixo dágua” não é legal.

Uso de Ferramentas Ágeis

   – Ferramentas de gerenciamento de projetos (JIRA, Trello, Asana, Confluence).

   – Ferramentas de comunicação e colaboração (Slack, Microsoft Teams).

   
São ferramentas necessárias para um bom funcionamento do processo como um todo, fica tudo mais organizado e registrado da melhor forma possível, diminuindo a chance de erros ou enganos por falta de anotações, documentação, etc…
É só ir buscar no local correto.
Uma excelente indicação de leitura para um aprofundamento no tema de ferramentas, temos ótimas sugestões em detalhes neste artigo em nosso blog.

Criação de um Ambiente Ágil

   – Cultura organizacional e mindset ágil.

   – Importância da transparência e confiança.

   – Incentivo à experimentação e aprendizado contínuo.

Aqui é o “Calcanhar de Aquiles” de todo o processo, está tudo muito bem na teoria, mas a prática é onde se encontram as dificuldades, principalmente no início de um processo em uma equipa que nunca trabalhou desta forma.

A tendência é que inicialmente as entregas sejam menores, até que se entenda bem o funcionamento do processo como um todo e a equipa se habitue com o ambiente novo.

Sem treinamento e sem a implementação da cultura ágil, o processo simplesmente não vai andar.

( E isso é sério 🙁 )

Monitoramento e Melhoria Contínua

   – Métricas ágeis: Velocidade, Lead Time, Cycle Time.

   – Feedback constante e como utilizá-lo para melhorias.

   – Ajustes e adaptações baseados em dados e feedbacks colhidos nas retrospectivas

Aqui temos a mina de ouro de tudo isso!!
Com as informações constantemente levantadas pelas ferramentas que falei anteriormente, se tem muita informação sobre o andamento das sprints, entregas, esforços efetuados, sentimento dos membros da equipa com as entregas e com o processo novo. Todas estas informações servem de base para planejamentos, melhorias, adaptações, correções de processos e etc…

Gestão de Mudanças e Resistências

– Identificação e abordagem de resistências à mudança.

– Como envolver stakeholders e obter seu apoio.

– Estratégias para lidar com desafios e obstáculos comuns.

Como nem tudo são flores na vida, na metodologia ágil não podia ser diferente!

Podemos ter muitos percalços até atingirmos a maturidade ágil, sendo um caminho longo a ser percorrido, dependendo do sentimento e ação da equipa.

Cabe ao PO e ao facilitador de agilidade, identificarem quais são as pedras no caminho e qual a melhor forma de usá-las para pavimentar uma bela estrada em busca da melhoria contínua e entregas de sucesso da equipa, contando com apoios externos, se for o caso, mas principalmente com a conversa entre os membros da equipa e adaptabilidade dos mesmos, só desta forma se consegue chegar no objetivo.

Casos de Sucesso e Lições Aprendidas

 – Estudos de caso ocorridos nas sprints nas retrospectivas.

 – Principais lições aprendidas com problemas, riscos, atrasos, entregas não realizadas, etc..

 -Traçar ações futuras para evitar que aconteçam novamente 

As cerimônias de retrospectiva são essenciais para que a maturidade do time seja desenvolvida aos poucos, podemos ver o que fizemos de bom, para continuarmos a fazer, o que deu errado para aprendermos com o ocorrido e traçar uma estratégia de como abordar melhor o tema, evitando que ocorra novamente.

Um resumo das cerimônias:

Mentoria ou facilitador

   – Importância de ter mentores experientes.

   – Como buscar e oferecer mentoria dentro da equipe.

   – Desenvolvimento de habilidades de liderança ágil.

No cliente em que eu trabalho, graças a nossa querida facilitadora Sylvia, as sprints tem sido melhores e aos poucos as equipas estão amadurecendo na agilidade, cada uma no seu ritmo e com suas dificuldades, o que é perfeitamente normal em um início de processo.
Foram e são fundamentais o treinamento prestado por ela e a conscientização de todos sobre cada etapa da organização do processo ágil .

Desenvolver o Amadurecimento de uma Equipa no Quesito Metodologias Ágeis: Principais Dicas – Considerações Finais

Espero que com estes  tópicos tenha fornecido um bom material sobre por onde se pode começar a desenvolver o amadurecimento de uma equipe no uso de metodologias ágeis.

Lembrando que tudo depende de como a sua empresa trabalha e as pessoas envolvidas no processo, assim como onde se deseja chegar com tudo isso.